流れ:今の流れのままです。動画の中身と、案内の言い方だけを変えます。
よい所
- すぐに始められます。受講生の手順も増えません。
弱点
- 見ない人は、見ないまま入れてしまいます。今の課題は残ります。
心配な点
- 特にありません。ほかの方法と組み合わせて使うのが前提です。
作る手間はありません。動画を作り直すなら、その手間はかかります。使う道具はDiscordとYouTubeです。
使い方動画を見た人だけがめざ5チャットに入れる方法を、思いつく限り集め、よい所・弱点・心配な点を並べた資料です。
今の流れには、動画を見たかを確かめる所がありません。動画はYouTubeの限定公開にあり、どの方法にも使えます。
回答は、しゃけさんの言葉のまま載せました。「自動判定」は、合言葉やクイズとは別の方向として書かれていました。そのため、この資料では再生の判定のことと受け取りました。合っているかは、6章の「選ぶ前に確かめること」に入れました。
| 項目 | 分かったこと | 出典 |
|---|---|---|
| 今の課題 | 案内しても、動画を見ないまま使い始める人が多いと聞いています。人数は数えていません。 | しゃけさんの説明 |
| 申請の案内場所 | 申請フォームは、Discordのお問い合わせから案内しています。申請する人は、すでにiサークルのDiscordにいます。 | りこぴんラジオ原稿 |
| 今のめざ5申請フォーム | 7月からは、めざ5申請フォームを使っていると記録にあります。質問の項目は、まだ見ていません。 | CS関連リンク集の棚卸しメモ |
| Chatwork通知 | 申請が来ると、Chatworkに通知が届きます。どのGASから出ているかは未確認です。 | しゃけさんの説明 |
| 申請の件数と待ち時間 | 月に何件来るか、申請から参加まで何日かかるかは、未確認です。 | なし |
| 成果を出した人の動き | 毎日の積み上げ投稿をし、めざ5で配っている進め方のシートを使い切っていました。 | 運営MTG報告 |
| 使い方に迷う人 | 10月16日に、めざ5の使い方に迷う人向けの初心者zoom会を開いています。 | 案内文の下書き |
10月19日と22日に、Kajabiの設定と説明書きを読み取りだけで確かめました。設定は何も変えていません。
| 項目 | 分かったこと |
|---|---|
| 自動で動き出す合図にできること | 「レッスンが完了した」「クイズに合格した」「タグが付いた」「フォームが送られた」などです。 |
| 自動でできること | メールを送る、タグを付ける、Kajabiのコミュニティに追加する、などです。 |
| できないこと | KajabiからDiscordを直接操作できません。Kajabiの側から、GASに知らせる方法もありません。 |
| 最後まで見たら自動で完了 | その機能は、Kajabiの説明書きに見つかりませんでした。 |
| レッスンに自作の仕組みを入れる | ウェブサイトのページには入れられると説明があります。レッスンに入れられるかは、確かめられませんでした。 |
社内のAI作業ルールは、CLAUDE.mdというファイルに書かれています。この件に関わるのは次の6つです。
動画を見たかを確かめる所は、申請の前から参加した後まで、流れのどこにでも置けます。確かめ方の強さと手間は、方法ごとに大きく違います。
方法11と14を除き、どの方法でも、ロールを付けるのは担当者のままにも、自動にもできます。ロールの付け方は、4章で別に選びます。
横にずらすと続きが見えます。番号の列は止まったままです。
| 番号 | グループ | 方法 | 確かめる時期 | 見たかの判定 | いちばんの弱点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 📣 確かめない | 案内と動画の工夫だけ | なし | しない | 見ない人は、見ないまま入れる |
| 2 | 📝 申請フォーム | 「見ました」にチェックする | 申請の時 | 本人の申告 | 見ずに押せる |
| 3 | 📝 申請フォーム | 合言葉を書く | 申請の時 | 答えの判定 | 合言葉が広まる |
| 4 | 📝 申請フォーム | クイズに答える | 申請の時 | 答えの判定 | 答えが広まる |
| 5 | 🎬 動画専用ページ | 最後まで見ると、フォームへのボタンが出る | 申請の前 | 再生の判定 | フォームのURLが出回ると飛ばせる |
| 6 | 🎬 動画専用ページ | 5に、フォームでの合言葉を足す | 申請の前と申請の時 | 再生の判定と答えの判定 | 受講生の手順がもう1つ増える |
| 7 | 🎓 Kajabi | Kajabiの中に動画専用ページを置く | 申請の前 | 再生の判定 | 作れるかが未確認 |
| 8 | 🎓 Kajabi | Kajabiのクイズに合格する | 申請の後 | 答えの判定 | 行き来が多く、途中で止まりやすい |
| 9 | 🎓 Kajabi | Kajabiのレッスン完了ボタンを押す | 申請の前 | 本人の申告 | 見ずに押せる |
| 10 | 💬 Discord | 入った後、自己紹介に動画の感想を書く | 参加した後 | 担当者が読む | 見ずに入れてしまう |
| 11 | 💬 Discord | 準備中チャンネルで、ボタンを押すか合言葉を書く | 申請の後 | ボタンは申告。合言葉は答えの判定 | ボタンだと見ずに押せる |
| 12 | 💬 Discord | めざ5は読めるが、書き込みは動画の後にする | 参加した後 | ほかの方法と組み合わせる | 書き込めない理由が伝わらないと戸惑う |
| 13 | 👥 Zoom | 入る前に、説明会Zoomに出る | 申請の後 | 担当者がその場で見る | 担当者の負担が毎月かかる |
| 14 | 🔐 ログイン付きサイト | ログインして、再生を記録する | 申請の時。サイトが申請フォームの代わりになる | 再生の判定 | 自分たちだけでは進められない |
| 15 | 📱 LINE | エルメで動画を送り、回答してもらう | 申請の後 | エルメの機能次第 | LINEとDiscordの人を結びつける必要がある |
「作る手間」は、Claudeが作る分の日数の目安です。小は1日以内です。中は2〜6日です。大は7日以上です。「担当者の毎回の手間」は、ロールを担当者が手で付ける場合です。
横にずらすと続きが見えます。番号の列は止まったままです。
| 番号 | 作る手間 | しゃけさん側の作業 | 担当者の毎回の手間 | 受講生の手順 | お金 | ルール上の扱い |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | なし | 動画と案内の見直し | 今と同じ | 今と同じ | かからない | 問題なし |
| 2 | なし | フォームの編集 | 今と同じ | 1つ増える | かからない | 問題なし |
| 3 | 小 | フォームの編集と、動画に合言葉を入れる | 今と同じ | 1つ増える | かからない | 今あるGASと同じ形なので、問題なしと考える。メールアドレスを新しく集めるなら、エンジニアに相談 |
| 4 | 小 | フォームの編集と、クイズ作り | 今と同じ | 1つ増える | かからない | 今あるGASと同じ形なので、問題なしと考える。メールアドレスを新しく集めるなら、エンジニアに相談 |
| 5 | 小〜中 | 公開のしかたの確認 | 今と同じ | 1つ増える | かからない見込み | 公開のしかたの確認が要る |
| 6 | 中 | 3と5の作業 | 今と同じ | 2つ増える | かからない見込み | 公開のしかたの確認が要る。メールアドレスの扱いは3と同じ |
| 7 | 中 | Kajabiに置けるかの確認 | 今と同じ | 1つ増える | かからない | 置く場所にログインが要るかで変わる |
| 8 | 中 | Kajabiでのクイズ作り | 今と同じ | 3つほど増える | かからない | 今あるGASと同じ形なら、問題なしと考える |
| 9 | 小 | Kajabiの設定 | 今と同じ | 2つ増える | かからない | 問題なし |
| 10 | なし | 自己紹介のひな形づくり | 全員の自己紹介を読む | 今と同じ | かからない | 問題なし |
| 11 | 中〜大 | ボット選びと設定 | 準備中ロールを手で付けるなら残る | 2つ増える | 外部のボットは未確認 | 外部のボットは運営で判断。自作はエンジニアに相談 |
| 12 | 小 | ロールとチャンネルの設定 | 書き込めるロールを付ける | 今と同じ | かからない | 問題なし |
| 13 | なし | 説明会の日程づくり | 毎月の説明会 | 説明会に出る | かからない | 問題なし |
| 14 | 大 | エンジニアへの相談 | 今と同じ。ロールを自動で付ければ、ほぼなし | 2つ増える | エンジニアへの費用は未確認 | エンジニアに相談が必要 |
| 15 | 小〜中 | エルメの設定 | タグを見てロールを付ける | 2つ増える | 今の契約で使えるか未確認 | 問題なしと考える。できることは未確認 |
方法12の作る手間は、ロールとチャンネルの設定の分だけです。組み合わせる方法の手間は、別にかかります。
見たかを判定する方法だけを比べました。方法15は、エルメでできることが分からないので外しました。
横にずらすと続きが見えます。番号の列は止まったままです。
| 番号 | 方法 | 早送りで済ませる | 答えやURLを人から聞く | 画面を流しておくだけ | 中身を分かったか |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | フォームで合言葉 | 防げない | 防げない | 一部防げる | 分からない |
| 4 | フォームでクイズ | 一部防げる | 防げない | 防げる | 分かる |
| 5 | 動画専用ページ | 防げる | 防げない | 防げない | 分からない |
| 6 | 動画専用ページと合言葉 | 防げる | 一部防げる | 一部防げる | 分からない |
| 7 | Kajabiの中の動画専用ページ | 防げる | 一部防げる | 防げない | 分からない |
| 8 | Kajabiのクイズ | 一部防げる | 防げない | 防げる | 分かる |
| 10 | 自己紹介に感想を書く | 防げない | 防げない | 一部防げる | 一部分かる |
| 11 | Discordで合言葉 | 防げない | 防げない | 一部防げる | 分からない |
| 13 | 説明会Zoom | 防げる | 防げる | 一部防げる | その場で確かめられる |
| 14 | ログイン付きサイト | 防げる | 防げる | 防げない | 分からない |
どの方法にも弱点があります。再生の判定をする方法ほど、公開のしかたやエンジニアへの確認といった心配が増えます。
図3〜図5では、オレンジ色の箱が「動画を見たかを確かめる所」です。
流れ:今の流れのままです。動画の中身と、案内の言い方だけを変えます。
作る手間はありません。動画を作り直すなら、その手間はかかります。使う道具はDiscordとYouTubeです。
流れ:申請フォームに動画を入れ、「見ました」にチェックしてもらいます。
使う道具:Googleフォーム、YouTube
流れ:申請フォームの中で動画を見てもらい、動画の中で言う合言葉を書いて送ってもらいます。GASが答えの判定をします。
使う道具:Googleフォーム、GAS、YouTube
流れ:方法3の合言葉の代わりに、動画の中身についての3問ほどのクイズに答えてもらいます。GASが答えの判定をします。
使う道具:Googleフォーム、GAS、YouTube
流れ:動画だけを置いたページを新しく作ります。ページが再生の判定をし、最後まで見ると「申請フォームへ」のボタンが出ます。
使う道具:Cloudflare Pages、YouTube、Googleフォームです。Cloudflare Pagesは、ウェブページを置くサービスです。
流れ:方法5のページで最後まで見たあと、フォームで合言葉も書いてもらいます。合言葉は、動画の中で言います。
使う道具:方法3と方法5の道具
流れ:方法5のページを、Kajabiの中に作ります。最後まで見ると、申請フォームへのボタンが出ます。
作る手間は中で、置けるかを確かめてからになります。使う道具はKajabi、YouTube、Googleフォームです。
流れ:申請した人に、Kajabiのレッスンを案内します。動画を見てクイズに答え、合格した人だけが次に進みます。
使う道具:Kajabi、Googleフォーム、GAS
流れ:Kajabiのレッスンで動画を見て、「完了」ボタンを押してもらいます。完了をきっかけに、Kajabiが申請フォームのリンクをメールで送ります。フォームが届いたら、担当者がロールを付けます。
使う道具:Kajabi、Googleフォーム
流れ:入った人に、自己紹介と一緒に「動画でいちばん役立ったこと」を書いてもらいます。担当者が読みます。
使う道具:Discord
流れ:申請した人に、準備中ロールを付けます。準備中の人だけが見えるチャンネルで動画を見て、ボタンを押すか合言葉を書き込むと、ボットがめざ5のロールを付けます。
使う道具:Discord、ずっと動くボット
流れ:めざ5のロールとは別に、「書き込める」ロールを作ります。入ってすぐは読むだけです。動画を見たと確かめられたら、書き込めるようにします。
作る手間は小です。組み合わせる方法の手間は、別にかかります。使う道具はDiscordと、組み合わせる方法の道具です。
流れ:申請した人に、月1〜2回の説明会Zoomに出てもらいます。その場で動画を一緒に見て、出た人にロールを付けます。
作る手間はありません。説明会の準備は毎回かかります。使う道具はZoomとDiscordです。
流れ:新しいウェブサイトに入り、「Discordでログイン」してもらいます。サイトの中で動画を最後まで再生した記録を残します。そのあと、サイトの中で申請の項目を書いてもらいます。サイトが、今の申請フォームの代わりになります。
使う道具:エンジニアが決めた作り方
流れ:エルメのLINEで、動画のリンクを送ります。見たあとに回答してもらい、正しく答えた人にタグを付けます。担当者がタグを見て、ロールを付けます。
使う道具:エルメ
見たかの確かめ方とは別に、本人の照らし合わせ、ロールの付け方、参加条件の確認を選ぶ必要があります。
| 選択肢 | 作る手間 | よい所 | 弱点 |
|---|---|---|---|
| 担当者が目で照らし合わせる(今) | なし | 人なので、多少の書き間違いでも分かります。 | 手間と待ち時間が残ります。 |
| フォームにDiscordのユーザー名を書いてもらい、GASが探す | 小〜中 | Discordの外だけで終わります。 | 表示名とユーザー名を取り違える人が出やすいです。呼ばれた時だけ動くボットと、その暗証番号が要ります。 |
| エルメの回答で、Discordのユーザー名を書いてもらう | 小 | LINEとDiscordの人を結べます。 | 書き間違いは、フォームと同じく起きます。 |
| Discordの中で、ボタンを押すか決まった言葉を書き込んでもらう | 中 | 押した人が本人なので、確実です。 | ずっと動くボットが要ります。 |
| フォームとKajabiのメールアドレスで照らし合わせる | 中 | Kajabiの記録と結べます。 | 別のアドレスを使う人がいます。GASがKajabiに問い合わせられるかは未確認です。 |
| 「Discordでログイン」してもらう | 大 | いちばん確実です。 | ログイン付きサイトが要ります。 |
| 選択肢 | 作る手間 | よい所 | 弱点 |
|---|---|---|---|
| 担当者が手で付ける(今) | なし | 歓迎の声かけも一緒にできます。 | 担当者の手間と、待ち時間が残ります。 |
| 外部の会社のボットを使う | 小〜中 | 作る量が少ないです。 | そのボットがロールを変えられる状態になります。費用は未確認です。 |
| 担当者はスプレッドシートで「OK」を押すだけにし、GASが付ける | 中 | 担当者の確認を残せます。 | 担当者が見るまで待ちます。 |
| GASが、呼ばれた時だけ動くボットで自動で付ける | 中 | 待ち時間がほぼなくなります。 | 暗証番号の管理が要ります。命令がはじかれることがあります。 |
| 自分たちでプログラムを作り、ボットをずっと動かす | 大 | ボタンや書き込みに、すぐ反応できます。 | 24時間動かすためのコンピューターを借りる費用と、保守が要ります。 |
今は、担当者が申請ごとに確かめています。
| 選択肢 | 作る手間 | よい所 | 弱点 |
|---|---|---|---|
| 担当者が申請ごとに確かめる | なし | 確実です。 | 自動にできません。 |
| 担当者が「OK」を押してから、自動で進む | 中 | 確実で、手作業は1回押すだけです。 | 担当者が見るまで待ちます。 |
| 申告を信じて自動で通し、一覧をChatworkに流して後から見る | 小 | 待たせません。 | 条件に合わない人が、一時的に入ります。 |
| 今ある一覧と、自動で照らし合わせる | 中 | 人の手が要りません。 | 一覧が最新か、今も使っているかは未確認です。 |
フォロワー1万人の確認には、万アカ達成者一覧が使えるかもしれません。古い万アカ申請フォームの回答を、GASが記録していた表です。卒業前かどうかの確認には、卒業申請の一覧が使えるかもしれません。どちらも、最新かどうかは未確認です。
止まった人とは、答えを間違えたまま直さない人や、申請したのに動画を見ていない人です。
| 声をかける手段 | 弱点 |
|---|---|
| フォームの自動返信メール | メールアドレスを集める必要があります。 |
| Chatworkで担当者に知らせ、担当者がDiscordで声をかける | 担当者の手間がかかります。 |
| エルメのLINE | 申請した人とLINEの人を結びつける必要があります。 |
| Discordの個別メッセージ | ボットが要ります。個別メッセージを受け取らない設定の人もいます。 |
Chatworkには、困った時だけ知らせる形にすると、担当者の手間が減ります。困った時とは、本人が見つからない時や、答えを間違えたまま1日たっても直さない時などです。
どの方法でも、動画そのものを見たい中身にすることが、いちばん効きます。考え方は、社内の行動経済学ナレッジの「状況」の章をもとにしています。
| 工夫 | ねらい |
|---|---|
| 5分以内にします。長いなら3本に分け、「全部で何分」と先に言います。 | 始める時の気の重さを下げます。 |
| 題名を「使い方」から、得られることに変えます。例は「成果を出した先輩が最初の1週間にやったこと」です。 | 見る理由を作ります。 |
| 成果を出した人の動きを中身にします。例は毎日の積み上げ投稿です。 | 使い方と成果の出し方を、一度に伝えます。 |
| めざ5担当が顔を出し、「待ってるね」と呼びかけます。 | 人に呼ばれている感じを作ります。 |
| 案内に理由を添えます。例は「迷わずに始められるよう、最初にこの動画を見てね」です。 | 理由があると、人は動きやすいです。 |
| 動画の最後で「自己紹介を投稿してね」と頼み、ひな形を渡します。 | 見た直後に、最初の一歩を踏み出してもらいます。 |
| 測るもの | 分かること | 弱点 |
|---|---|---|
| 申請から参加までの日数と、止まった人の数 | 仕組みのどこで困っているかが分かります。 | フォームを途中でやめた人は数えられません。 |
| 参加から2週間以内に、稽古場へ初めて投稿した人の割合 | 動画を必ず見る形にした効果を測る目安になります。 | ほかの理由でも上下します。 |
| 初心者zoom会に来る、使い方に迷う人の数 | 減れば、効果があったと言えます。 | 開く回数や時期で変わります。 |
稽古場への初投稿の割合は、始める前の数字と比べます。始める前の数字は、過去の参加者の分をDiscordの記録から数えられます。
| 項目 | 選択肢 | 気をつける点 |
|---|---|---|
| 今いる参加者 | 新しく入る人だけにするか、「見てね」と案内だけするか、期限を決めて全員に見てもらうかです。 | 全員に見てもらう形は、反発が出るおそれがあります。 |
| 動画を作り直した時 | 合言葉やクイズも一緒に変えます。 | 古い答えが広まっても、通じなくなります。 |
思いつくが使えない方法が4つ、使えるがおすすめしない方法が1つあります。選ぶ時に迷わないよう、理由を書いておきます。
| 方法 | 使えない理由 |
|---|---|
| YouTubeの視聴データで、誰が見たかを調べる | YouTubeでは、誰が見たかまでは分かりません。 |
| Googleフォームの中で、再生したかを調べる | フォームには、再生の判定の仕組みがありません。 |
| Kajabiで、最後まで見たら自動で完了にする | その機能が、説明書きに見つかりませんでした。 |
| Discordの標準機能で、参加時の質問からロールを選ばせる | 誰でも自分でロールを選べてしまい、参加条件を確かめられません。 |
| 方法 | おすすめしない理由 |
|---|---|
| 合言葉の正解を、Googleフォームの「回答の検証」に入れる | 決めた答え以外は送れなくする設定です。正解がページの裏側に入り、詳しい人には見えてしまいます。GASで送られた後に確かめれば、同じ手間で正解を隠せます。 |
方法5でも、フォームのURLはページの裏側に入ります。こちらは、ページだけでは隠す方法がありません。そのため、方法5の弱点として書きました。
3つの問いに答えると、選ぶ方法のおおよその場所が分かります。ここから先は、Claudeの考え(意見)です。
しゃけさんの「自動判定」を再生の判定と受け取るなら、方法6のつり合いがよいと考えます。早送りを防げて、フォームのURLが出回っても合言葉で止められるからです。ただし、公開のしかたの確認が先に要ります。確認が難しい場合は、方法7が作れるかを確かめます。
| 確かめること | 関わる方法 | 確かめる人 |
|---|---|---|
| しゃけさんの「自動判定」が、再生の判定のことか | 5〜7、14 | しゃけさん |
| 今のフォームの項目と、メールアドレスを集めているか | 2〜6 | Claude。フォームを見る権限が要ります |
| Chatwork通知を出しているGAS | 3〜6 | Claude。GASを見る権限が要ります |
| 月の申請件数と、今の待ち時間 | すべて | めざ5担当 |
| ボットを今から入れてよいか | 11と、ロールの自動付け | しゃけさん |
| ログインなしの公開ページを置いてよいか | 5、6 | 運営かエンジニア |
| Kajabiに再生の判定の仕組みを置けるか、ログインが要るか | 7 | Claude。Kajabiで試します |
| GASからKajabiに問い合わせられるか | 8 | Claude |
| エルメでどこまでできるか、今の契約で使えるか | 15 | Claudeとしゃけさん |
| 外部のボットの費用と、合言葉を判定できるか | 11 | Claude |
| GASからDiscordへの命令がはじかれないか | ロールの自動付け | Claude。試して確かめます |
| GASからDiscordを操作してよいか | ロールの自動付け | 運営かエンジニア |
| スマホでも再生の判定が動くか | 5〜7と14 | Claude。試して確かめます |
| ログイン付きサイトを作る時の、エンジニアにかかる費用 | 14 | しゃけさん |
| 万アカ達成者一覧と卒業申請の一覧が最新か | 参加条件の自動確認 | めざ5担当 |